메일쓰기

1. 메일쓰기 메인화면

좌측메뉴의 메일쓰기를 클릭하였을 경우의 화면으로, 여러가지 방법으로 메일을 쓸 수 있습니다.

[그림 1. 메일쓰기 메인화면]

메일쓰기 메뉴

[그림 2. 메일쓰기 메뉴]

ⓐ 보내기:

메일 작성 후 '보내기' 버튼을 클릭하면 실제로 메일이 발송됩니다. 발송된 메일은 '임시 보관함'에서 자동으로 삭제되고 '보낸 메일함' 폴더의 리스트에 남게 됩니다.

ⓑ 미리보기:

메일을 발송하기 전 '미리보기'를 이용하여 발송될 메일을 미리 볼 수 있습니다.

ⓒ 임시저장:

작성하던 메일을 임시로 저장해두고 수정하거나 나중에 보낼 수 있습니다.

ⓓ 결재요청(옵션사항):

작성한 메일에 대해 수신자의 결재를 요청하기 위한 메일 발송입니다. 결재요청으로 메일을 발송할 경우 수신자(로컬수신자)가 메일을 수신한 후 메일읽기에서 해당 메일에 대해 "결재하기"버튼이 나타납니다.

ⓔ 개인별로 보내기:

여러 사람에게 동시에 메일을 보내도, 받는 사람에게는 한사람에게만 보낸 것 처럼 보여지는 기능으로 받는 사람의 명수가 표기됩니다.

문자셋 변경

유니코드(UTF-8), 한국어(EUC-KR), 일본어, 중국어 간체, 중국어 번체등으로 문자셋을 변경할 수 있습니다.

[그림 3. 문자셋 변경]

발송자 및 수신자 지정

ⓐ 보내는 사람:

환경설정에서 이름과 메일주소의 set을 미리 등록해 놓고, 메일 작성시에 설정되어 있는 값 중에서 보내는 사람을 선택해서 보낼 수 있습니다.

ⓑ 받는 사람:

입력란에 직접 이메일 주소를 입력하거나 '주소록', '조직도'에서 받는 사람을 선택하여 입력할 수 있습니다. 또한 입력란 클릭 후 '최근 보낸주소'나 '자주쓰는 주소'를 선택해도 받는사람의 주소가 입력됩니다. 여러 명을 동시에 입력하려면 ‘,’로 구분합니다.
ex) abc@credimail.com, def@yahoo.com

ⓒ 최근보낸주소:

[그림 4. 최근 보낸 주소 보기]

최근보낸 주소를 클릭하면 상태가 on으로 표기되고 최근에 이용한 이메일 주소가 보여집니다.

ⓓ 자주쓰는 주소

[그림 5. 자주쓰는 주소 보기]

자주쓰는 주소를 클릭하면 상태가 on으로 표기되고 자주 이용하는 이메일 주소가 보여집니다. 다시 한번 클릭하면 상태가 off로 바뀌면서 이메일 주소가 보이지 않게 됩니다.

ⓔ 참조, 숨은 참조:

[그림 6. 참조, 숨은 참조]

'참조', '숨은 참조'는 '받는사람' 옆의 '+'버튼을 클릭하면 버튼이 '-'로 변경되면서 입력란이 열리고 다시 '-'를 클릭하면 버튼이 '+'로 바뀌면서 입력란이 닫힙니다. 입력란에 이메일 주소를 입력하는 방법은 ⓐ의 받는사람 입력방법과 동일합니다.

메일 내용 쓰기 및 편집

ⓐ 제목입력

메일의 제목은 메일 발송시 꼭 입력해야 하는 부분이며 제목이 메일리스트에 보여지게 됩니다.

ⓑ 게시판 내용 가져오기

[그림 7. 게시판 리스트 팝업]

'게시판내용 가져오기' 버튼 클릭 시 그림6과 같이 팝업이 보여지며 화살표가 가리키는 게시물의 제목 클릭 시 메일쓰기 페이지 4의 내용 입력부분에 선택한 게시물이 입력됩니다.

ⓒ 일정내용 가져오기:

[그림 8. 일정 보기 팝업]

'일정내용 가져오기' 버튼 클릭 시 일정관리에 등록된 일정 리스트가 그림5 와 같이 팝업으로 보여지며 화살표가 가리키는 일정의 제목 클릭 시 메일쓰기 페이지 4의 내용 입력부분에 선택한 일정이 입력됩니다.

ⓓ 입력모드(에디터/HTML/TEXT) 선택:

콤보박스에서 에디터/HTML/TEXT로 입력모드를 선택할 수 있습니다.
- 에디터: HTML 코드를 에디터 편집도구를 사용해 작성합니다.
- HTML: HTML 코드로 직접 작성합니다.
- TEXT: 일반 텍스트 모드로 작성합니다.

ⓔ 에디터 편집도구:

입력모드를 에디터로 선택시에만 사용가능 합니다. 글꼴, 크기, 글자 속성, 문단 속성, 글머리 속성, 들여쓰기 속성, 구분선, 링크, 이미지삽입, 배경색상, 편지지, 템플릿 등을 사용할 수 있습니다. 각 에디터의 기능은 해당 기능 버튼에 커서를 올려놓으면 볼 수 있습니다.

ⓕ 편지지, 템플릿

'편지지', '템플릿' 클릭 시 ⓖ의 우측영역에 작성 중인 메일에 적용할 수 있는 편지지, 템플릿 리스트가 보여집니다. 리스트가 보여지지 않는 상태에서 버튼을 클릭하면 리스트가 보여지고 리스트가 보여지는 상태에서 버튼을 클릭하면 리스트가 사라집니다. 원하는 편지지나 템플릿의 미리보기 이미지를 클릭하면 작성중인 메일에 적용되며 리스트 하단의 편지지해제/ 템플릿 해제를 클릭하면 적용이 해제됩니다.

ⓖ 내용입력:

에디터/HTML/TEXT모드에서 입력한 내용이 보여집니다.

ⓗ 꼬리말:

[그림 9. 꼬리말 사용]

메일발송시 메일의 하단에 발신자의 정보를 표시하는 기능입니다.
환경설정에서 설정한 꼬리말의 리스트가 노출되어 발송하려는 메일에 붙일 꼬리말을 선택할 수 있고 꼬리말 리스트의 'EDIT' 버튼 클릭 시 그림 6과 같은 꼬리말 수정 편집창으로 편집이 가능합니다.

대용량 파일 첨부

[그림 10. 대용량 파일 첨부]

ⓐ 파일첨부 버튼:

내 컴퓨터에 있는 파일을 선택할 수 있습니다. '추가' 버튼 클릭 시 파일열기 창이 보여지며 원하는 파일을 선택하여 열기를 클릭하여 리스트에 파일이 추가됩니다. 또 탐색기에서 원하는 파일을 ⓓ영역으로 드래그하여 마우스를 놓는 방식으로도 추가됩니다.

ⓑ 삭제 버튼:

ⓓ에서 체크박스로 파일을 선택한 후 '삭제' 버튼을 클릭하여 파일을 삭제할 수 있습니다.

ⓒ 웹폴더 파일첨부 버튼:

웹폴더에서 첨부할 파일을 선택할 수 있습니다. '웹폴더' 버튼 클릭 시 웹폴더 팝업창이 보여지며 저장되어 있는 파일들이 보여지고 리스트에서 파일선택 후 '확인' 버튼 클릭 시 리스트에 파일이 추가됩니다.

ⓓ 첨부파일 리스트:

ⓐ, ⓑ를 통해 추가한 파일이 리스트로 보여집니다. 파일명, 크기, 첨부방식, 사용기간등으로 정렬이 가능하며 체크박스에서 체크 후 삭제도 가능합니다.

일반파일 첨부

[그림 11. 일반파일 첨부]

ⓐ 찾아보기 버튼:

찾아보기 버튼을 클릭하면 파일선택 창이 보여지며 파일 선택 후 열기를 클릭하면 ⓒ에 추가됩니다.

ⓑ 삭제:

선택한 후 '삭제' 버튼을 클릭하여 파일을 삭제할 수 있습니다.

ⓒ 일반 첨부파일 리스트:

ⓑ를 통해 선택한 파일의 리스트가 보여지며 총 10개까지 등록이 가능합니다.

기타 설정

ⓐ 보안메일:

메일의 본문을 암호화해서 내용을 첨부파일 형태로 보내는 기능입니다. 발송시 입력한 비밀번호를 이용해서 수신자가 메일 읽기시 첨부파일을 열어서 동일 비밀번호를 입력하면 해당 메일을 확인할 수 있습니다.

ⓑ 중요도:

메일의 중요도를 설정해서 보낼 수 있는 기능입니다. '보통'이 기본 설정값이며 '중요'로 선택 시 메일 리스트의 상태란에 중요메일 아이콘으로 표기되어 메일의 중요성을 수신자가 쉽게 인지할 수 있습니다.

ⓒ 임시저장:

대용량 파일 첨부 메일을 임시저장 할 때 첨부파일 저장여부를 설정할 수 있습니다.

ⓓ 보낸메일저장:

발송한 메일에 대해서 보낸메일함에 저장할지 여부를 결정할 수 있습니다. 체크를 하였을 경우 발송되는 메일은 자동으로 보낸 편지함에 저장되게 됩니다. 환경설정의 기본환경설정에서 기본값을 설정할 수 있습니다.

ⓔ 보내는 형식:

[그림 12. 지금 발송/ 예약 발송]

메일 작성 후 보내기 버튼을 클릭했을때 '지금 발송', '예약 발송' 두 가지 중 설정할 수 있으며 '지금 발송'이 기본 설정값입니다. '예약 발송' 선택 시 달력을 통해 년, 월, 일을 입력합니다. 시간은 현재 시간에서 가장 근접한 정시가 기본값으로 입력되고 수정이 가능합니다. 시간 설정 후 '보내기' 버튼을 클릭하면 메일은 일단 임시메일함에 임시로 저장된 후 설정한 발송 시간에 자동으로 발송됩니다.

2. 메일쓰기 주소록(개인, 공유)

[그림 13. 주소록(개인, 공유)]

주소록, 조직도 메뉴

메일쓰기 페이지에서 '주소록' 버튼을 클릭 시 그림 13과 같은 주소록 팝업창이 보여지며 그 안에서 '개인주소록', '공유주소록', '조직도'간의 이동이 가능합니다.

ⓐ 개인주소록:

'개인주소록' 클릭 시 자신이 등록한 주소록 페이지로 전환됩니다. 등록한 사용자의 이름, 이메일이 보여집니다.

ⓑ 공유주소록:

'공유 주소록' 클릭 시 공유된 주소록 페이지로 전환됩니다. 주소록 등록자가 자신을 포함한 주소록을 공유하는 모든 사용자라는 점 이외는 개인 주소록과 동일한 정보(사용자의 이름, 이메일)로 구성됩니다.

ⓒ 조직도:

'조직도' 클릭 시 조직도 페이지로 전환됩니다. 조직도에 등록되어 있는 사용자들의 이름, 부서명이 보여집니다.

사용자 그룹 리스트

자신이 등록한 사용자의 그룹 리스트가 출력되며 그룹명 클릭 시 3에서 해당 그룹의 하위그룹 리스트가 출력되고, 4에서 해당 그룹 사용자의 이름과 이메일을 볼 수 있습니다. 공유 주소록의 경우에는 주소록을 공유하고 있는 모든 사용자가 등록한 사용자의 그룹 리스트가 출력됩니다.

그룹 리스트

2에서 선택한 그룹의 하위그룹 리스트가 보여집니다. 체크박스로 원하는 그룹전체 사용자를 선택할 수 있습니다.

사용자 리스트

기본적으로는 주소록에 등록된 모든 사용자가 보여지며 2에서 그룹을 선택하면 해당 그룹 사용자의 이름과 이메일이 보여집니다. 체크박스로 원하는 사용자를 선택할 수 있습니다.

사용자 추가, 삭제 버튼

ⓐ 사용자 추가버튼:

3와4에서 체크박스로 원하는 사용자를 선택 후 '추가' 버튼을 클릭하면 받는사람, 참조, 숨은참조에 각각 추가할 수 있습니다.

ⓑ 사용자 삭제버튼:

6에 추가된 사용자 중 삭제하려는 사용자를 클릭하여 선택 후 '삭제'버튼을 클릭하면 삭제할 수 있습니다

받는사람, 참조, 숨은 참조

3과4의 사용자 리스트에서 5의 '추가' 버튼을 사용하여 각 항목에 선택된 사용자의 리스트가 보여집니다.

검색

전체 그룹을 대상으로 이름, email, ㄱㄴㄷ…로 검색을 할 수 있습니다.

확인, 닫기

ⓐ 확인:

받는 사람, 참조, 숨은 참조등에 사용자를 추가한 후 '메일쓰기' 버튼을 클릭하면 메일쓰기 페이지의 받는사람, 참조, 숨은 참조에 해당 사용자의 리스트가 입력되고 창이 닫힙니다.

ⓑ 닫기:

선택한 내용을 적용하지 않고 창을 닫을 수 있습니다.

3. 메일쓰기 조직도

[그림 14. 조직도]

주소록, 조직도 메뉴

메일쓰기 페이지에서 '조직도' 버튼을 클릭 시 그림 14과 같은 팝업창이 보여지며 그 안에서 '개인주소록', '공유주소록', '조직도'간의 이동이 가능합니다.
각 메뉴의 설명은 주소록의 주소록, 조직도 메뉴와 동일합니다.

사용자 그룹 리스트

초기에 관리자가 등록한 조직도의 그룹리스트가 출력되며 그룹명 클릭 시 3에서 해당 그룹의 하위그룹 리스트가 출력되고, 4에서 해당 그룹 사용자의 이름, 부서명이 출력되고 직급,아이디,직책을 선택하여 볼 수 있습니다.

그룹 리스트

2에서 선택한 그룹의 하위그룹 리스트가 보여집니다. 체크박스로 원하는 그룹전체 사용자를 선택할 수 있습니다.

사용자 리스트

기본적으로는 조직도에 등록된 모든 사용자가 보여지며 3에서 그룹을 선택하면 해당 그룹 사용자의 이름, 부서명, 직급이 보여지고 6에서 사용자를 검색할 경우 검색결과가 보여집니다. 리스트 상단의 라디오 버튼에서 아이디를 선택하면 기본값인 직급이 아이디로 바뀌어 출력됩니다.

사용자 추가, 삭제 버튼

ⓐ 사용자 추가버튼:

3와4에서 체크박스로 원하는 사용자를 선택 후 '추가' 버튼을 클릭하면 받는사람, 참조, 숨은참조에 각각 추가할 수 있습니다.

ⓑ 사용자 삭제버튼:

6에 추가된 사용자 중 삭제하려는 사용자를 클릭하여 선택 후 '삭제'버튼을 클릭하면 삭제할 수 있습니다.

받는사람, 참조, 숨은 참조

3과4의 사용자 리스트에서 5의 '추가' 버튼을 사용하여 각 항목에 선택된 사용자의 리스트가 보여집니다.

검색

전체 그룹을 대상으로 이름, 부서, 직급, ㄱㄴㄷ…로 검색을 할 수 있습니다.

확인, 닫기

ⓐ 확인:

받는 사람, 참조, 숨은 참조등에 사용자를 추가한 후 '메일쓰기' 버튼을 클릭하면 메일쓰기 페이지의 받는사람, 참조, 숨은 참조에 해당 사용자의 리스트가 입력되고 창이 닫힙니다.

ⓑ 닫기:

선택한 내용을 적용하지 않고 창을 닫을 수 있습니다.