메일 리스트에서 수신거부하려는 메일을 체크박스로 선택하고 '수신거부' 버튼을 클릭하면 해당메일이 수신거부 목록에 등록됩니다.
ⓓ 다운로드:
[그림 4. 메일 다운로드]
메일 리스트에서 다운로드 받으려는 메일을 체크박스로 선택하고 다운로드 버튼을 클릭하면 메일저장 팝업 창이 나타나 자신의 컴퓨터에 메일을 저장할 수 있습니다.
ⓔ 업로드:
[그림 5. 메일 업로드]
업로드 버튼 클릭 시 그림5와 같은 팝업을 볼수 있습니다. 팝업에서
'찾아보기' 버튼으로 내컴퓨터에 있는 *.EML 파일과 *.EML 파일들을 압축한 *.ZIP 파일을 업로드하여 메일리스트로 추가할 수 있습니다. 업로드한 메일로 메일읽기 화면에 있는 기능을 이용할 수 있습니다.
ⓕ 메일이동:
[그림 6. 메일 이동]
메일 리스트에서 이동하려는 메일을 체크박스로 선택하고 '메일이동' 을 클릭하면 이동할 메일함 목록이 나타납니다. 이동할 메일함을 선택하여 해당 메일함으로 선택한 메일을 이동할 수 있습니다.
ⓖ 메일복사:
[그림 7. 메일복사]
메일 리스트에서 복사하려는 메일을 체크박스로 선택하고 '메일복사' 를 클릭하면 복사할 메일함 목록이 나타납니다. 복사할 메일함을 선택하여 해당 메일함으로 선택한 메일을 복사할 수 있습니다.
ⓗ 기타기능:
[그림 8. 기타기능]
⑴ 상태변경:
메일 리스트에서 상태를 변경하고자 하는 메일을 체크박스로 선택하고 4가지 방법으로 메일의 읽음/중요 상태를 변경 할 수 있습니다.
⑵ 리스트 보기 변경:
메일 리스트에서 출력하고자 하는 리스트 종류 4가지 중 하나를 선택하면 선택한 종류의 리스트만이 출력됩니다.
⑶ 완전삭제:
메일 리스트에서 '완전삭제' 하고자 하는 메일을 체크박스로 선택하고 '완전삭제'를 클릭하면 선택한 메일이 완전삭제 됩니다.
ⓘ 페이지 이동 및 리스트 개수 설정:
총 페이지 숫자가 콤보박스에 표기되어 원하는 페이지로 바로 이동이 가능하며 한페이지에 보여줄 메일의 리스트를 10줄, 20줄, 30줄, 40줄, 50줄 등으로 설정할 수 있습니다.
ⓙ 정렬 방법설정:
보낸사람, 제목, 날짜, 크기를 클릭하시면 내림 차순, 오름 차순으로 정렬을 설정 할 수 있습니다.
알림글
[그림 9. 알림글]
알림글로 표시된 영역을 클릭하면 관리자가 등록한 알림글의 리스트를 볼 수 있고 제목을 클릭하면 해당 게시물을 볼 수 있습니다.
메일 상태 표시 아이콘
ⓐ 새로운 내부메일:
내부에서 발송된 새로운 메일 도착 시 상태표시입니다.
ⓑ 확인한 내부메일:
내부메일을 "확인"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓒ 답장한 내부메일:
내부메일을 "답장"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓒ 전달한 내부메일:
내부메일을" 전달"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓒ 새로운 외부메일:
외부에서 발송된 새로운 메일 도착 시 상태표시입니다.
ⓓ 확인한 외부메일:
외부메일을 "확인"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓒ 답장한 내부메일:
외부메일을 "답장"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓒ 전달한 내부메일:
외부메일을 "전달"하면 아이콘의 상태가 바뀝니다.
ⓔ 중요한 메일:
중요한 메일 도착 시 상태부분에 표시됩니다.
ⓖ 파일이 첨부된 메일:
첨부파일이 있는 메일 도착 시 상태부분에 표시됩니다.
메일읽기
[그림 10. 메일읽기]
ⓐ 제목 클릭해서 읽기:
메일의 제목을 클릭하시면 해당메일의 상세보기 페이지로 전환되어 메일을 읽을 수 있습니다.
ⓑ 새창으로 읽기:
메일 제목옆의 새창으로 보기 버튼을 클릭하시면 메일을 새창으로 보실 수 있습니다.
ⓒ 미리보기:
메일 제목옆의 미리보기 버튼을 클릭하시면 창을 전환을 하지 않고 메일의 내용을 미리 볼 수 있습니다.
2. 메일읽기 상세 페이지
[그림 11. 메일읽기 상세페이지]
메일읽기 메뉴
[그림 12. 메일읽기 메뉴]
ⓐ 답장:
답장 버튼을 클릭하면 메일을 보낸 사람의 이메일 주소가 받는 사람 주소란에 자동 입력되고 받은 메일의 내용이 입력되어 있는 메일쓰기 페이지로 이동하여 바로 답장을 쓸 수 있습니다.
ⓑ 전체 답장:
전체답장 버튼을 클릭하면 메일 헤더에 포함된 모든 사람의 이메일 주소가 받는 사람 주소란에 자동 입력되고 받은 메일의 내용이 입력되어 있는 메일쓰기 페이지로 이동하여 바로 답장을 쓸 수 있습니다.
ⓒ 전달:
전달 버튼을 클릭하면 받은 메일의 내용이 입력되어 있는 메일쓰기로 이동하여 받은 메일을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.
ⓓ 삭제:
삭제 버튼을 클릭하면 읽고 있던 메일을 삭제할 수 있습니다.
ⓔ 수신거부:
수신거부 버튼을 클릭하면 해당 메일이 스팸편지함으로 분류되고 수신자가 수신거부 목록에 등록됩니다.
ⓕ 스팸신고:
스팸신고 버튼을 클릭하면 해당 메일이 스팸메일함으로 분류되고 해당 메일은 스팸차단 시스템으로 전송됩니다.
ⓖ 인쇄:
인쇄 버튼을 클릭하면 읽고 있던 메일을 인쇄할 수 있습니다.
ⓗ 다운로드:
다운로드 버튼을 클릭하면 해당 메일을 EML형태로 PC로 다운로드 됩니다.
ⓘ 메일이동:
현재의 메일을 다른 편지함으로 이동할 수 있습니다.
ⓙ 메일복사:
현재의 메일을 다른 편지함으로 복사할 수 있습니다.
ⓚ 기타기능:
메일상태변경, 자동분류등록, 완전삭제, 원문보기 기능을 할 수 있습니다.
인코딩
다국어 지원을 위하여 문자에 대한 인코딩을 지원합니다. 메일의 내용이 깨지거나 정상적으로 출력되지 않을 경우 해당 메일에 맞는 인코딩을 선택하면 메일을 정상적으로 확인 할 수 있습니다.
Tag
Tag를 삽입하여서 Tag 키워드 별로 문서를 찾을 수 있습니다.
첨부파일
[그림 13. 첨부파일 목록]
ⓐ 첨부열기:
출력되는 첨부파일명을 클릭하면 해당 첨부파일을 열거나 PC로 다운받을 수 있습니다.
ⓑ 웹폴더로 저장:
첨부파일을 선택하고 저장할 웹폴더를 선택한 다음 웹폴더로 저장 버튼을 클릭하면 해당 첨부파일이 웹폴더로 저장됩니다.
ⓒ PC로 저장:
첨부파일을 선택하고 PC로 저장 버튼을 클릭하면 선택한 첨부파일을 PC로 다운받아 저장할 수 있습니다. 2개이상 선택되었을 경우 zip파일로 묶여서 저장됩니다.
ⓓ 첨부로 메일쓰기:
첨부파일을 선택하고 첨부로 메일쓰기 버튼을 클릭하면 화면이 메일쓰기창으로 이동되고 선택한 파일은 파일첨부로 삽입되어 새로운 메일을 발송할 수 있습니다.
메일 검색 
메일읽기 메뉴
알림글
메일 상태 표시 아이콘
새로운 내부메일: 
확인한 내부메일: 
답장한 내부메일: 
전달한 내부메일: 
새로운 외부메일: 
확인한 외부메일: 
답장한 내부메일: 
전달한 내부메일: 
중요한 메일: 
파일이 첨부된 메일:
메일읽기
