FAX 발송

1. 발송 정보 입력과 FAX 발송

사용자는 파일을 FAX를 대상으로 발송하기 위해서 파일과 FAX 수신 번호 그리고 부가 정보를 입력하고 발송 할 수 있는 메인 페이지 입니다.

[그림 1. FAX 발송 메인]

받는사람 추가, 삭제

ⓐ-'주소록' 버튼을 이용하여 기존 주소록에 등록된 사용자를 받는 사람 리스트에 추가할 수 있습니다. 또는 받는 사람 입력란에 받는 사람 FAX번호 입력 후 ‘+’ 를 이용하여 받는 사람 리스트에 추가할 수 있습니다. 받는 사람 리스트에서도 받는 사람의 FAX 번호를 직접 입력하여 추가하거나 수정할 수 있고 ‘x’를 이용하여 삭제 할 수 있습니다. 기본적으로 최대 10명까지 추가하여 동시 전송할 수 있습니다.

보내는 파일 입력

FAX에 전송할 파일을 추가, 삭제 할 수 있습니다. 전송할 수 있는 파일은 최대 5개까지 입니다. 관리자는 전송할 파일의 용량과 페이지 수를 설정 할 수 있습니다.

예약 발송

예약발송을 체크하면 날짜를 선택할 수 있으며 예약된 시간에 입력된 FAX가 발송됩니다.

FAX 전송

모든 정보가 입력되면 '전송하기' 버튼을 선택하여 FAX를 발송할 수 있습니다.

2. 주소록

FAX를 발송하기 위해서 받는 사람의 FAX번호를 직접 입력할 수 있으며, 주소록의 FAX 번호를 선택하여 발송할 수도 있습니다. 등록 및 관리는 개인주소록과 동일합니다. [그림1. FAX발송메인] 화면에서 ⓐ 클릭 시 아래의 주소록을 보실 수 있습니다.

[그림 2. FAX 주소록과 주소록 편집 화면]

FAX 주소록

주소록에 등록된 사용자를 이름, 메일주소, 연락처로 검색할 수 있습니다.

FAX 주소록

주소록 리스트에서 사용자를 선택합니다. 그리고 '확인' 버튼으로 FAX 수신자 리스트에 FAX 수신번호를 추가할 수 있습니다.

주소록 편집

선택된 사용자에 대해서 '주소록편집' 버튼을 시 우측의 주소록 편집창을 통해 주소록을 편집할 수 있습니다.

3. FAX 전송 확인

자주 사용하는 FAX번호를 주소록에 등록할 수 있습니다.

[그림 3. FAX 전송 확인 화면]

 

주소록 등록

FAX 결과 창에서 받는 사람의 FAX번호를 선택한 후 '주소록 등록' 버튼을 클릭하여 주소록에 사용자를 등록할 수 있습니다.