주소록

1. 개인주소록

메일주소를 자신이 등록, 수정, 삭제 할 수 있는 메일주소 관리 페이지입니다.

[그림 1. 개인주소록 메인]

개인주소록, 공유주소록 메뉴

주소록 클릭 시 개인주소록이 기본으로 보여지며 탭을 통해 개인주소록과 공유주소록을 이동할 수 있습니다.

메일주소 간편추가

이름, 메일주소, 전화번호를 입력하고 그룹을 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭하여 간편하게 메일주소를 등록할 수 있습니다.

메일주소 검색

ⓐ 이름 첫자로 검색

자음, 영문자, 숫자 중 원하는 항목 클릭 시, 그림 2와 같이 이름의 첫 글자에 해당되는 메일주소가 검색됩니다.

[그림 2. 이름 첫자로 검색]

ⓑ 검색조건, 검색어 검색

그룹이나 검색조건(이름, 메일, 연락처별), 검색어 등으로 주소록을 검색할 수 있으며 단일조건 검색은 물론 복합조건 검색 모두 가능합니다.

[그림 3. 검색조건, 검색어 검색]

주소록 관리 메뉴

ⓐ 개인 추가

'개인추가' 버튼 클릭 시 메일주소를 등록하여 추가할 수 있는 팝업 창이 열립니다. 정보입력 후 '확인' 버튼을 클릭하여 메일주소를 추가합니다.

[그림 4. 개인추가 팝업 창]

- 기본정보중 이름, 메일은 필수 입력정보이며 그외 정보는 입력하지 않아도 무관합니다. 단, 그룹 미입력 시 미지정으로 추가됩니다.
- 같은 그룹 내에 동일한 메일주소가 있으면 추가되거나 수정되지 않습니다.

ⓑ 그룹관리

'그룹관리' 버튼 클릭 시 새로운 그룹을 추가 할 수 있는 팝업 창이 열립니다. 그룹명을 입력하고 상위 그룹명 을 지정한 후 '확인' 버튼을 클릭하여 그룹을 추가할 수 있습니다.

[그림 5. 그룹추가 팝업 창]

ⓒ 인쇄

'인쇄'버튼 클릭 시 그림 6과 같은 팝업 창이 열립니다. 그룹, 이름, 메일주소 및 휴대폰 번호로 검색하여 원하는 리스트를 출력할 수 있습니다.

[그림 6. 주소록 인쇄 팝업 창]

ⓓ 외부주소록 - 아웃룩 주소록

'외부주소록' 버튼 클릭 시 그림 7과 같은 팝업 창이 열립니다. 현재 개인PC에 등록된 Outlook주소록 또는 Outlook Express 주소록을 개인주소록으로 불러오거나 보낼 수 있습니다.

[그림 7. 외부주소록 - 아웃룩 주소록 팝업]

ⓓ 외부주소록 - CSV 주소록

'외부주소록' 버튼 클릭 시 그림 8과 같은 팝업 창이 열립니다. 현재 주소록에 등록된 주소록 리스트를 CSV 파일로 다운로드 받거나, CSV 파일로 작성된 주소록 파일을 이용하여 업로드가 가능합니다.

[그림 8. 외부주소록 - CSV 주소록 팝업]

ⓔ 조직도

'조직도' 버튼 클릭 시 그림 9과 같은 팝업 창이 열립니다. 조직도에서 그룹 및 사용자를 선택하여 주소록에 추가할 수 있습니다.

[그림 9. 주소록에 조직도 추가하기]

그룹관리 및 그룹리스트

[그림 10. 그룹관리 및 그룹리스트]

ⓐ 그룹추가

입력란에 그룹명을 입력하고 '추가'버튼 클릭 시 그룹을 추가할 수 있으며 추가 시 ⓑ의 그룹리스트에 바로 적용됩니다.

ⓑ 그룹리스트

자신이 생성한 그룹리스트를 트리구조로 볼 수 있으며 그룹명 클릭 시 아래 그림 9의 ⓔ 메일주소 리스트에 해당그룹의 사용자가 출력됩니다.

메일주소 관리 및 메일주소 리스트

[그림 11. 메일주소관리 및 메일주소 리스트]

ⓐ 이동, 복사

체크박스로 이동이나 복사를 원하는 메일주소를 선택하여 이동이나 복사를 원하는 그룹을 선택한 후 '이동', '복사'버튼을 클릭 시 메일주소의 이동/복사가 완료됩니다

ⓑ 삭제

체크박스로 삭제하려는 메일주소 선택 후 '삭제' 버튼 클릭 시 삭제가 완료됩니다.

ⓒ 수정

체크박스로 수정하려는 메일주소 선택 후 '수정' 버튼을 클릭하면 선택한 메일주소의 상세 내용을 볼 수 있는 팝업창이 열립니다. 단 한번에 여러개의 메일주소를 선택하여 수정하기는 불가능 합니다. 팝업창에서 정보 수정 후 '확인'버튼 클릭 시 팝업창이 닫히면서 수정된 정보를 ⓔ에서 확인 할 수 있습니다.

ⓓ 메일쓰기

체크박스로 메일을 보내고자 하는 메일주소 선택 후 '메일쓰기' 버튼 클릭 시 받는 사람 입력란에 선택한 메일주소가 입력되어 메일쓰기가 가능합니다.

ⓔ 메일주소 리스트

항목 5의 그룹리스트에서 선택한 그룹이나 항목 3의 검색을 통해 검색한 메일주소 리스트를 볼 수 있으며 이름, 메일주소, 연락처 등 원하는 항목으로 정렬하여 볼 수 있습니다.

2. 공유주소록

새로운 메일주소를 등록하여 그룹 및 사용자에게 주소록을 공유 할 수 있습니다. 등록 및 관리는 개인주소록과 동일합니다.

[그림 12. 공유주소록 메인]

3. 자주사용하는 주소록

자주사용하는 주소록을 등록할 수 있습니다.

[그림 13. 자주사용하는 주소록 등록]